Exemple deuxième relance facture

Incluez toujours les options de paiement dans vos lettres d`échéance passées afin qu`elles puissent être traitées le plus rapidement possible. Et les êtres humains font des erreurs! Vous devez envoyer deux lettres à un client ou un consommateur avant de pouvoir émettre une lettre 302221final demand302222, qui est la dernière étape avant de prendre des mesures formelles pour recouvrer la dette. Vous avez échappé au fait que le manque continu de paiement pourrait endommager la relation que vous avez créé avec ce client. Ou, à l`autre extrémité du spectre, vous pourriez vous sentir comme vous avez besoin d`être un peu trop sévère lorsque vous envoyez que retard de rappel de paiement e-mail. Merci beaucoup. C`est à vous de le faire. Cela va un chemin énormément long à la construction d`une grande relation avec vos clients et vous aider à être payé plus tôt à l`avenir. Vous engendréune relation de respect mutuel. Une des meilleures choses que vous pouvez faire pour encourager vos clients à payer à temps est de communiquer avec eux régulièrement via un ensemble organisé d`e-mails de rappel de paiement. Malgré votre organisation, cependant, il est à peu près inévitable que quelques-uns de vos clients ne parviennent pas à envoyer leurs factures à temps. Cette lettre a tourné la chaleur un peu, mais reste poli et permet au client de savoir que vous êtes prêt et disposé à les aider de quelque façon que vous pouvez, aussi longtemps que le paiement est joint.

Parfois, avoir un chat est tout ce qu`il faut pour assurer le paiement. Comme avec tous nos modèles ci-dessus, le modèle de remerciement pour payer suit beaucoup des mêmes principes de base, tels que la clarté, la concision, et la politesse. Surtout, utilisez votre discrétion. C`est le client qui est grossier pour ne pas payer! Cette question nécessite votre attention urgente. Si un client ne vous paie pas à temps, vous pourriez être tenté de laisser cette délinquance glisser pour éviter la confrontation. Avec tout cela à l`esprit, vous devriez cesser de penser que vous êtes grossier en chassant les paiements. Tout d`abord, vous avez fait le travail et le client est heureux, donc vous avez le droit d`être payé. Tous les modèles de lettre de collection dont vous avez besoin pour l`ensemble du processus de recouvrement.

C`est juste pour vous rappeler que le paiement sur facture #10237, que nous avons envoyé le 25 mars, sera dû la semaine prochaine. Faites-leur savoir que vous allez appeler et continuer le processus de suivi. En prime, il aidera à abaisser tout garde défensif qu`ils pourraient avoir en place et vous aider vers la réalisation d`un résultat mutuellement agréable. Si vous avez besoin d`autres informations de notre côté, s`il vous plaît laissez-moi savoir. Nous fournissons un contrôle de crédit intelligent pour les petites entreprises qui envoie des rappels de paiement automatiquement et a montré pour obtenir des factures payées plus rapidement. Cela garantit non seulement votre facture est fraîche dans leur esprit et plus difficile à «oublier» de payer, il va aussi un long chemin dans la construction et le maintien d`une grande relation de travail. Utilisez une approche douce au départ et, si cela ne fonctionne pas, essayez un autre tact. Ce qui signifie qu`ils peuvent facilement oublier votre facture et parfois juste besoin d`un léger coup de pouce. Le calendrier de votre préavis en retard dépendra de votre calendrier de paiement et vos préférences.

Pourriez-vous répondre à ce message et me faire savoir que vous l`avez reçu? Si possible, enregistrez la conversation pour une tenue de registres précise.

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